Darstellung
Module und Pakete
Work7 besteht aus Bereichen, die je Betrieb freigeschaltet sind. Du siehst nur, was du gebucht hast: in der Seitenleiste, im WhatsApp-Menü und im Assistenten. Die Übersicht findest du unter Einstellungen › Module.
Was immer dabei ist
Konto und Team, Rollen und Berechtigungen, Kontakte, Projekte mit Ablage und Fotos, Benachrichtigungen und der Assistent im Web.
Bereiche
| Bereich | Das kannst du damit tun |
|---|---|
| Zeiterfassung | Kommen und Gehen, Projektstunden, Zeiten je Projekt, Auto-Abschluss vergessener Stempelungen |
| Urlaub & Abwesenheit | Anträge, Genehmigung, Salden je Mitarbeiter |
| Termine & Plantafel | Termine, Zuweisungen, Plantafel, Besichtigungs-Selbstbuchung für Kunden, Terminanfrage per WhatsApp |
| Anfragen | Anfragen-Pipeline vom Erstkontakt bis zum Auftrag, WhatsApp-Bestätigung |
| Posteingang | E-Mails lesen und beantworten, automatische Vorsortierung, Zuordnung zu Vorgängen |
| Katalog | Material- und Leistungskatalog, Lieferantenkataloge, Import |
| Angebote | Angebote mit Positionen und Leistungsverzeichnis, Kalkulation, PDF, Versand, Signatur |
| Rapport | Rapporte mit Stunden und Material, auch per Sprachnachricht, PDF und Versand |
| Bautagebuch | Tagesberichte mit Fotos je Projekt |
| Rechnungen | Rechnungen aus Angebot oder Rapport, Teilrechnungen, Zahlungen; E-Rechnung als Zusatz |
| Abnahmeprotokoll | Abnahme mit Mängelliste, Fotos, Unterschrift |
| Aufmaß | Raumbuch und Aufmaßblatt, Übernahme ins Angebot |
| Lager | Lagerorte, Bestände, Material-Plan je Projekt |
| Auswertung | Diagramme und Auswertungen im Assistenten, angepinnte Diagramme am Dashboard |
Dazu kommen Kanäle (WhatsApp-Assistent, E-Mail-Versand) und Integrationen (Microsoft 365 und Google für Mail und Kalender, Dokumenten-Speicher, DocuSign, Public API & Webhooks).
Pakete
| Paket | Enthält |
|---|---|
| Starter | Basis, Zeiterfassung, Urlaub & Abwesenheit, Termine & Plantafel, WhatsApp-Assistent |
| Komplett | Starter plus Anfragen, Posteingang, Katalog, Angebote, Rapport, Rechnungen, Bautagebuch, Abnahmeprotokoll, Mail- und Kalender-Integrationen |
| Komplett+ | Komplett plus E-Rechnung, Lager, Aufmaß, Auswertung, Dokumenten-Speicher, DocuSign, Public API |
Einzelne Bereiche wie Lager, Aufmaß oder die Public API sind auch als Zusatz zu einem kleineren Paket möglich. Pakete und Freischaltungen ändert das Work7-Team; als Administrator kannst du sie über die Modul-Übersicht anfragen.
Was passiert beim Abschalten
- Der Bereich verschwindet aus Navigation, Menü und Assistent.
- Deine Daten bleiben vollständig erhalten. Nach einer erneuten Freischaltung sind sie sofort wieder da, Nummernkreise laufen weiter.
- Administratoren können die Daten eines Bereichs jederzeit als Datei exportieren, auch wenn er nicht gebucht ist.
- Fragst du den WhatsApp-Assistenten nach einem abgeschalteten Bereich, sagt er dir das in einem Satz und verweist auf den Administrator.
Testphasen
Ein Bereich kann für eine begrenzte Zeit zum Ausprobieren freigeschaltet sein. In der Modul-Übersicht steht dann „Test bis …“. Nach Ablauf wird er automatisch abgeschaltet, die Daten bleiben.