Ablage-Status prüfen

• FürAdministratoren und Büro
• ModulDokumenten-Speicher (Integrationen)
• Dauereine Minute

Gilt ab Work7 0.3.0 · Stand 15.09.2026

Ist SharePoint, Google Drive, Dropbox oder Nextcloud verbunden, hält Work7 dort die Ordner deiner Kunden, Projekte und Anfragen aktuell. Im Ablage-Status siehst du, ob alles stimmt.

So findest du ihn

1. Einstellungen › Integrationen öffnen.
2. Den Reiter Dateispeicher wählen.
3. Unter dem aktuellen Status steht der Bereich Ablage-Status.

Was die Kacheln bedeuten

• Letzter Abgleich: Wann Work7 zuletzt geprüft hat. Das passiert jede Stunde, nachts zusätzlich direkt im Speicher.
• Ordner: Wie viele Kunden-, Projekt- und Anfrageordner Work7 betreut, davon wie viele im Archiv liegen.
• Offene Fehler: Ordner, die sich gerade nicht abgleichen lassen oder im Speicher fehlen. Details stehen darunter unter Braucht Aufmerksamkeit.
• Nicht auffindbare Dateien: Dateien, die in Work7 verlinkt sind, im Speicher aber gelöscht oder aus den Work7-Ordnern verschoben wurden.

Unter Letzte Aktivitäten stehen die letzten 50 Vorgänge: Ordner angelegt, umbenannt, verschoben, archiviert, Abgleich gelaufen.

Jetzt abgleichen

Hast du im Speicher etwas geändert oder willst du nicht bis zur nächsten Stunde warten, klick auf Jetzt abgleichen. Der Abgleich läuft im Hintergrund und dauert je nach Anzahl der Ordner ein paar Minuten; die Übersicht aktualisiert sich von selbst.

Wenn im Speicher etwas verändert wurde

• Ordner umbenannt oder verschoben: Work7 stellt Name und Ort wieder her, damit Work7 und Speicher zusammenpassen. Eigene Dateien und Unterordner in den Work7-Ordnern bleiben unangetastet.
• Ordner gelöscht: Work7 legt den Ordner neu an. Dateien, die darin lagen, erscheinen unter Nicht auffindbare Dateien; hol sie bei Bedarf aus dem Papierkorb deines Speichers zurück.

Wenn Fehler angezeigt werden

Work7 versucht es beim nächsten Abgleich automatisch erneut. Bleibt ein Fehler länger als einen Tag bestehen, bekommen die Administratoren eine Benachrichtigung. Meist hilft oben Verbindung testen oder, wenn die Anmeldung abgelaufen ist, Erneut verbinden.

WhatsApp-Fotos in der Zwischenablage

Fotos und Videos, die per WhatsApp kommen, liegen zuerst in einer internen Zwischenablage. Sobald sie einem Projekt zugeordnet sind, landen sie im Projektordner, und die Kopie in der Zwischenablage wird nach 7 Tagen gelöscht. Nicht zugeordnete Fotos fragt Work7 nach 23 Tagen einmal beim Absender nach und löscht sie frühestens eine Woche später. Dateien in Projektordnern werden dabei nie gelöscht.