Darstellung
Team verwalten, Rollen und Berechtigungen
- FürAdministratoren und Manager
- ModulBasis
Mitarbeiter einladen
- Team in der Seitenleiste, oben rechts Einladen.
- WhatsApp: Handynummer eingeben, Senden. Der Mitarbeiter antwortet auf die Einladung und ist damit im Team; seine Nummer ist ab dann für den Assistenten bekannt.
- E-Mail: Adresse eingeben; der Mitarbeiter setzt über den Link sein Passwort.
Screenshot: Team-Seite mit Einladen-Dialog (WhatsApp)
Rollen
| Rolle | Darf |
|---|---|
| Administrator | alles in deinem Betrieb: Team und Rollen, Einstellungen, Integrationen, API-Schlüssel, Modul-Übersicht |
| Manager | Büroarbeit: Anfragen, Angebote, Rechnungen, Freigaben, Team ansehen und einladen, Auswertungen |
| Mitarbeiter | eigene Zeiten, Rapporte, Bautagebuch, Fotos, Abwesenheitsanträge, eigene Termine |
Die Rolle änderst du in der Team-Karte des Mitarbeiters. Der WhatsApp-Assistent zeigt Mitarbeitern keine Büro-Menüs (Verkauf, Zahlen). Administratoren sehen und verwalten nur die Benutzer ihres eigenen Betriebs. Welche Module dein Betrieb nutzt, schaltet Work7 frei.
Neuer Betrieb: Der erste Benutzer ist Administrator
Wenn du deinen Betrieb über eine Einladung von Work7 registrierst, bist du automatisch Administrator. Du kannst sofort:
- weitere Mitarbeiter einladen (Team-Seite),
- Integrationen einrichten (Einstellungen),
- API-Schlüssel für Drittsysteme anlegen.
Weitere Administratoren kannst du jederzeit ernennen. Der Betrieb braucht immer mindestens einen.
Feinere Berechtigungen
Für Ausnahmen gibt es je Mitarbeiter Berechtigungen auf Bereiche (lesen/bearbeiten), zum Beispiel ein Monteur, der Projekte bearbeiten darf. Unter Team › Mitarbeiter › Berechtigungen setzt der Administrator sie; sie überschreiben den Rollenstandard.
Mitarbeiter deaktivieren
Deaktivieren in der Team-Karte sperrt Login und WhatsApp-Zugang; Zeiten, Rapporte und Verlauf bleiben erhalten. Die Handynummer wird freigegeben und kann neu eingeladen werden.
Module ansehen
Unter Einstellungen › Module sehen Administratoren, welche Bereiche für den Betrieb aktiv sind, welche im Test laufen und welche nicht gebucht sind. Freischaltungen fragt ihr beim Work7-Team an; die Übersicht hat dafür einen Button. Mehr dazu unter Module und Pakete.
Projektteams
Innerhalb eines Projekts legst du fest, wer dazugehört und wer Projektleiter ist: im Projekt unter Team, oder per WhatsApp „Nimm Max ins Team Huber“ mit Bestätigung. Projektmitglieder sehen das Projekt im Assistenten und in ihren Listen.