Urlaub und Abwesenheit beantragen und genehmigen

• Füralle
• ModulUrlaub & Abwesenheit

Gilt ab Work7 0.2.0 · Stand 12.09.2026

Beantragen per WhatsApp

1. Sag es einfach: „Ich bin nächste Woche von Montag bis Freitag auf Urlaub“, „Morgen Arzt von 9 bis 11“, „Übermorgen krank“.
2. Der Assistent wählt den passenden Typ (Urlaub, Krank, Arzt …) und zeigt die Vorschau: Zeitraum, Tage oder Stunden, Grund.
3. Einreichen stellt den Antrag. Ändern oder Abbrechen sonst.

Auch über das Menü: Abwesenheit zeigt Beispiele und deine offenen Anträge.

Screenshot: Abwesenheits-Vorschau in WhatsApp

Beantragen im Web

1. Abwesenheit in der Seitenleiste, Reiter Antrag stellen.
2. Typ wählen, Von und Bis setzen. Für Teiltage Ganztägig ausschalten und Uhrzeiten eintragen. Grund ist optional.
3. Einreichen. Der Antrag steht auf „offen“, bis ein Manager entscheidet.

Genehmigen

Manager und Administratoren bekommen den Antrag als Benachrichtigung:

• Per WhatsApp: Die Nachricht hat die Buttons Genehmigen und Ablehnen. Ein Tipp genügt, der Mitarbeiter wird informiert.
• Im Web: Reiter Freigaben unter Abwesenheit listet offene Anträge mit Genehmigen / Ablehnen und optionaler Begründung.

Genehmigte Abwesenheiten erscheinen in der Plantafel und beim Buchen von Terminen als Konflikt.

Salden und Übersicht

Der Reiter Team zeigt Managern Resturlaub und Abwesenheiten je Mitarbeiter. Jeder sieht seine eigenen Anträge und den Saldo im Reiter Meine Anträge.

Tipps

• „Anwesenheit“ im Sinn von „nicht da“ ist eine Abwesenheit, keine Projektzeit. Der Assistent bucht dafür nie Stunden.
• Halbe Tage: Uhrzeit angeben („Freitag ab 12 frei“).