Rapport per WhatsApp diktieren

• FürMonteure und Bauleiter
• ModulRapport
• Dauereine Sprachnachricht

Gilt ab Work7 0.2.0 · Stand 12.09.2026

Ein Rapport ist der Bericht für den Kunden: welche Leute wie lange gearbeitet haben und welches Material verbraucht wurde. Per WhatsApp diktierst du ihn direkt von der Baustelle.

So geht es

1. Rapport im Hauptmenü tippen oder einfach loslegen: „Rapport für Projekt Huber“.
2. Alles in einer Nachricht sagen, gern als Sprachnachricht: „Rapport Huber, heute. Max 6 Stunden Fliesen legen, Anna 4 Stunden Fugen. Material: 3 Sack Flexkleber, 2 Eimer Fugenmasse.“ „Ich“ oder kein Name bedeutet dich selbst.
3. Der Assistent sucht das Material im Katalog und zeigt die Vorschau: Projekt, Datum, Einträge je Person, Material, Summe.
4. Speichern legt den Rapport an. Ändern nimmt Korrekturen im Freitext entgegen: „Bei Max 5 statt 6“, „Material 2 raus“. Verwerfen bricht ab.

Screenshot: Rapport-Vorschau in WhatsApp mit Speichern / Ändern / Verwerfen

An den Kunden senden

Der Versand passiert nie automatisch.

1. Nach dem Speichern oder später: „Schick den Rapport an den Kunden“.
2. Der Assistent zeigt Empfänger und E-Mail-Adresse.
3. Erst Senden verschickt das PDF. Der Rapport gilt danach als abgeschlossen.

Rapporte ansehen: „Zeig mir die Rapporte“ öffnet die Liste mit Details, Senden, Verrechnen und PDF.

Was der Rapport auslöst

• Die Stunden erscheinen in den Projektzeiten und in der Auswertung.
• Ist das Lager-Modul aktiv, wird das Material beim Abschluss vom Bestand abgebucht.
• Das Büro kann den Rapport direkt zur Rechnung machen, siehe Rechnung erstellen.

Tipps

• Mehrere Projekte in einer Nachricht ergeben mehrere Rapporte, nacheinander mit je eigener Vorschau.
• Material ohne Katalogtreffer wird als Freitext übernommen und lässt sich im Web nachpflegen.
• Rapport und Bautagebuch sind zwei Dinge: Der Rapport ist für den Kunden, das Bautagebuch die interne Tagesdoku.