Zeiten erfassen: Kommen, Gehen, Projektstunden

• FürMonteure und Büro
• ModulZeiterfassung
• Dauerunter einer Minute pro Buchung

Gilt ab Work7 0.2.0 · Stand 12.09.2026

Work7 kennt zwei Arten von Zeit, die getrennt bleiben:

• Personalzeit ist die Stoppuhr für Kommen und Gehen. Sie läuft, bis du sie stoppst, und wird abends automatisch geschlossen, wenn du es vergisst.
• Projektstunden sind Stunden auf eine Baustelle, gern mit Tätigkeit. Sie landen im Projekt, im Rapport und in der Auswertung.

Per WhatsApp

Kommen und Gehen

1. Schreib „Kommen“ (oder „Start“, „Ich bin da“). Die Stoppuhr läuft.
2. Am Ende „Gehen“ oder „Feierabend“. Der Assistent bestätigt die Dauer.
3. Alternativ im Menü: Zeiterfassung zeigt je nach Zustand den Button Kommen oder Gehen und Meine Woche.

Projektstunden buchen

1. Schreib oder sprich: „3 Stunden Fliesen legen bei Müllerstraße“. Mehrere Tätigkeiten in einer Nachricht sind erlaubt: „4 Stunden Spachteln, 2 Stunden Streichen, Projekt Huber“.
2. Der Assistent zeigt eine Vorschau: Projekt, Tag, Stunden je Tätigkeit, bereits gebuchte Stunden.
3. Bestätigen bucht. Projekt ändern oder Ändern, wenn etwas nicht stimmt.

Ist kein Projekt genannt und keines aktiv, fragt der Assistent nach. Nennt er einen falschen Treffer, antworte mit dem richtigen Namen.

Screenshot: WhatsApp-Vorschau einer Projektstunden-Buchung mit Buttons

Nachsehen

• „Meine Woche“ zeigt deine Summe je Tag.
• „Was habe ich letzte Woche gebucht?“ listet deine letzten Einträge.
• Chef und Büro: „Wer hat wie viel gearbeitet?“ liefert die Auswertung, bei Projektbezug die Monatsübersicht.

Im Web

1. Zeiterfassung in der Seitenleiste öffnen.
2. Reiter Personal für die Stoppuhr, Reiter Projekt für Projektstunden.
3. Projektstunden: Arbeitstag, Stunden, Projekt und Tätigkeit wählen, Speichern.
4. Meine Woche zeigt Personal- und Projektzeit je Tag nebeneinander.

Manager sehen zusätzlich die Zeiten des Teams und können Einträge korrigieren. Im Projekt selbst gibt es den Reiter Zeiten mit Monatssummen je Mitarbeiter.

Screenshot: Zeiterfassung im Web, Reiter Projekt

Tipps

• Stunden werden addiert: „5 Stunden Fliesen“ zu bereits 2 gebuchten ergibt 7. Willst du auf eine Tagessumme korrigieren, sag „insgesamt 5 Stunden“.
• Urlaub, Krank und Arzt sind keine Projektstunden. Siehe Urlaub und Abwesenheit.
• Einen einzelnen Eintrag ändern: „Eintrag von gestern auf 6 Stunden“. Der Assistent zeigt eine Vorschau, du bestätigst.